Liittokokous on paikallisyhdistysten ja liiton vuoden tärkein yhteinen tapahtuma ja tärkein päättävä toimielin. Kokous pidetään vuosittain syys-marraskuussa. Kutsu on lähetettävä jäsenille ja julkaistava liiton internetsivuilla vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.
PÄÄTÖSVALTAA KÄYTTÄÄ LIITTOKOKOUS
Liittokokouksessa käsitellään sääntömääräiset (kts. Liiton säännöt) asiat, kuten edellisen kauden toiminta ja talous sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Liittokokouksessa päätetään myös tulevan kauden toiminnan ja talouden suuntaviivoista sekä muista liiton kannalta tärkeistä asioista. Kokouksessa valitaan liiton hallitukselle puheenjohtaja ja hallituksen varsinaiset- ja varajäsenet erovuorossa olevien tilalle ja valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
KYSYMYKSET LIITTOKOKOUKSELLE VIIMEISTÄÄN 8.9.2024
Mikäli yhdistys haluaa jonkin asian käsiteltäväksi liittokokouksessa, kysymys tulee lähettää liiton hallitukselle kirjallisesti vähintään 20 vuorokautta ennen liittokokousta (säännöt 9 § 2 mom). Kysymykset lähetetään liiton toimistolle osoitteeseen [email protected] viimeistään sunnuntaina 8.9.2024.
OSALLISTUMINEN JA VAIKUTTAMINEN
Liittokokous toteutetaan hybridinä. Siihen voi osallistua myös Teamsin välityksellä. Toivomme, että viralliset edustajat mahdollisimman monesta yhdistyksestä pääsisivät paikan päälle kokoukseen. Äänestys toteutetaan Hejmo- sähköisen äänestysjärjestelmän kautta sekä etänä, että paikan päällä. Kokoukseen voivat osallistua liiton varsinaiset jäsenet, kunniapuheenjohtaja, kunniajäsenet, kannattajajäsenet ja muut jäsenyhdistyksen jäsenet. Varsinaisilla jäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on läsnäolo-oikeuden lisäksi puheoikeus. Kannattajajäsenellä ja muilla jäsenyhdistyksen jäsenillä on vain läsnäolo-oikeus.
Äänioikeutta voivat käyttää vain yhdistyksen nimeämät viralliset edustajat ja virallisen edustajan tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen, jonka jäsenmaksu on maksettu
Yhdistys voi nimetä virallisia edustajia jäsenmääränsä mukaan, yksi (1) edustaja jokaista alkavaa 30 varsinaista jäsentä kohden, kuitenkin enintään viisi (5) edustajaa. Yhdistysten virallisten edustajien lukumäärä määrittyy 30.6.2024 jäsenmäärän (varsinaiset aktiivit jäsenet) mukaan.
VIRALLISTEN EDUSTAJIEN MÄÄRÄ YHDISTYKSITTÄIN – rekisteri on otettu 30.6.2024. Tieto löytyy myös Tietopankista yhdistysaktiiveille sekä Aineistopankista.
VALTAKIRJA
Täytä sähköinen valtakirja 25.9.2024 mennessä – sen jälkeen tulleita valtakirjoja ei oteta vastaan
Kullakin edustajalla on vain yksi (1) ääni ja sitä on käytettävä henkilökohtaisesti.
VALTAKIRJA – kaikki yhdistyksen viralliset edustajat ilmoitetaan samalla valtakirjalla.
Kokouksessa järjestettävät äänestykset suoritetaan sähköisesti siitä huolimatta, osallistuuko virallinen edustaja kokoukseen etänä tai paikan päällä. Tästä syystä on ERITTÄIN TÄRKEÄÄ, että valtakirja lähetetään annettuun määräaikaan 25.9.2024 mennessä. Äänestyksestä vastaa Hejmo Oy ja he lähettävät jokaiselle viralliselle edustajalle äänestyslinkin valtakirjassa ilmoitettuun sähköpostiin. Tarkistathan, että ilmoittamasi sähköpostit ovat oikeat ja oikein kirjoitetut. Äänestyslinkki on henkilökohtainen.
Ohje sähköiseen äänestykseen
Lisäksi YouTubesta löytyy myös ohjevideo
LIITTOKOKOUSTUKI
Paikallisyhdistyksille on maksettu 50 euron tuki jokaista liittokokoukseen paikan päälle matkustavaa varsinaista edustajaa kohti. Suomen Yrittäjänaisten hallitus päätti kokouksessaan 12.6.2024, että jatkossa tuki maksetaan erillisestä hakemuksesta. Hakemus tulee täyttää ja lähettää toimistolle marraskuun 2024 loppuun mennessä ja hakemuksessa tulee osoittaa, että yhdistyksen varallisuus (varat miinus velat) on alle 10 000 euroa edellisessä tilinpäätöksessä. Yhdistys voi hakemuksessa tuoda esille muita mahdollisia seikkoja, joiden perusteella voidaan todeta, että yhdistys tarvitsee tukea.
Liittokokoustuen leikkaus on edellisen hallituksen esittämä resurssien paremmin kohdentaminen, joka on jo talousarviossa esitetty liittokokoukselle 2023.
Lähetämme sähköisen tukihakemuksen yhdistysten hallitusaktiiveille heti liittokokouksen jälkeen.
EHDOKKAAKSI YRITTÄJÄNAISTEN PUHEENJOHTAJAKSI
Puheenjohtajan kausi on kaksivuotinen, ja tehtävässä voi toimia yhtämittaisesti enintään kolme kautta eli yhteensä kuusi vuotta. Nykyisen puheenjohtajan Katja Rajalan ensimmäinen kaksivuotiskausi päättyy. Katja on ilmoittanut olevansa ehdolla puheenjohtajaksi myös seuraavalle kaksivuotiskaudelle.
EHDOKKUUSLOMAKE – hallituksen puheenjohtaja
Ehdokkaiden esittelyaineistoa varten toivomme, että ilmoittaudut mukaan viimeistään 15.9. Ehdokkaaksi voi asettua vielä myös kokouspaikalla.
EHDOKKAAKSI YRITTÄJÄNAISTEN HALLITUKSEEN
Liiton hallitukseen valitaan neljä varsinaista ja neljä yleisvarajäsentä. Varsinaisen jäsenen kausi on kaksivuotinen ja tehtävässä voi toimia yhtämittaisesti enintään kolme kautta eli yhteensä kuusi vuotta. Yleisvarajäsenen kausi on yksivuotinen.
Hallituksessa jatkavat Emmi Kaijala (Oulu), Pirjo Kähkönen (Kuhmo), Anne Niemi (Seinäjoki) ja Senja Vähäkangas (Tunturi-Lappi). Tänä vuonna erovuorossa ovat Irina Kallio (Vantaa), Tiina Lepola (Forssa) kaudet täynnä, Suvi Mäkelä (Pori) ja Kate Suopajärvi (Rovaniemi).
EHDOKKUUSLOMAKE – hallituksen varsinainen jäsen
Ehdokkaiden esittelyaineistoa varten toivomme, että ilmoittaudut mukaan viimeistään 15.9. Ehdokkaaksi voi asettua vielä myös kokouspaikalla.
OHJEISTUS EHDOKKAALLE
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet, joiden jäsenmaksu on maksettu voivat asettua ehdolle puheenjohtaja ja hallituksen vaalissa. Ehdokkaista kootaan esittelyaineisto ilmoittautumislomakkeiden pohjalta. Ehdokkaat esitellään jäsenistölle jäsentiedotteessa ja hallitusaktiiveille tarkoitetussa hallituspostissa ja Yrittäjänaisten somessa. Lisäksi ehdokkaat voivat tehdä omatoimista vaalimainontaa Suomen Yrittäjänaisten Facebook-ryhmässä.
Jokaiselle ehdokkaalle annetaan mahdollisuus lyhyeen esittelyyn ennen vaalia. Puheenjohtajaehdokkaalle max. 5 min. ja hallitusehdokkaalle max. 3 min. Kerro puheenvuorossasi, mitä asiaa erityisesti ajaisit ja miten se toteutetaan?
